Matriz Oficial de Requerimientos de Software (RTM)

Procesamiento de archivos Excel (.xlsx/.xls) que detecta automáticamente estudiantes, matrículas por campus y programas. Evita colisiones de clave foránea mediante inserción masiva por lotes (chunks de 200 filas).

Eliminación de la restricción rígida (estudiante_id, periodo). Ahora una matrícula se asocia a (estudiante_programa_id, periodo), permitiendo que un alumno curse dos carreras en paralelo sin sobreescrituras.

La fotografía del carné se almacena de forma inmutable en carnes.foto_path dentro de Cloudflare R2 (fotos-estudiantes). Si el estudiante tramita un duplicado o un carné en un año posterior, cada emisión conserva su foto exacta auditada ante SUNEDU.

El sistema valida que si el estudiante tiene un carné vigente (menos de 1 año desde emisión), se bloquea la solicitud de carné regular en el siguiente semestre y se le exige trámite de Duplicado (con denuncia policial y costo de S/ 40.00).

Gestión de estados: recibido, registrado_sunedu, en_produccion, en_transito, listo_recoger, no_entregado, entregado y anulado, con filtros por campus y escuela.

Buscador rápido de código de alumno (reglas de 9 y 7 dígitos), renderizado de foto para validación presencial, canvas táctil para captura de firma manuscrita (firma_path), captura automática de fotografía testimonial del rostro por cámara frontal (foto_evidencia_entrega_path) y consentimiento explícito obligatorio bajo la Ley Nº 29733 de Protección de Datos Personales (acepta_terminos_ley). Soporte para adjuntar carta poder en caso de apoderados.

Almacenamiento de las fotos de graduación dentro de la relación estudiantes_programas. Cumple 3NF, ya que el grado académico lo confiere la carrera, permitiendo que el egresado conserve su foto de Bachiller y años después registre su foto de Título sin colisiones.

Pre-validación en Worker de subida: detección de vestimenta formal (saco/blazer sobre camisa o blusa formal), rechazo automático de aretes/piercings/alhajas, rechazo de lentes y verificación estricta de fondo blanco de estudio.

Panel comparativo con foto de ejemplo oficial (dama/varón), controles de zoom, rotación 90°, comparación lado a lado y botones de aprobación/rechazo individual o en lote con notificación de motivos.

El estudiante solo puede subir una fotografía. Si el estado es PENDIENTE o VALIDADO, el portal bloquea nuevas subidas. Si la secretaría rechaza la foto, se habilita un nuevo intento borrando el archivo rechazado de Cloudflare R2 para no desperdiciar almacenamiento.

Generación de archivos Excel formateados con estilos institucionales (XLSX-js-style) para la Dirección de Grados y Títulos, conteniendo la metadata completa de los graduandos aptos con fotos validadas.

Consideración plena del portal de autoservicio bachiller-upeu (Cloudflare Pages / dominio institucional). Los egresados acceden de forma independiente para cargar su fotografía formal de grado y su certificado de idioma. El portal interactúa con el bucket R2 privado y registra en estudiantes_programas, alimentando en tiempo real la bandeja de auditoría de Secretaría General.

Módulo segregado para el personal de Registro Académico encargado de auditar y dar visto bueno a las constancias de idioma extranjero (inglés). Registro Académico opera en su propia vista sin acceso a Grados, Títulos ni Carnés. Lavandería no tiene visibilidad de este módulo. Secretaría General mantiene visibilidad omnisciente con acceso en ventana flotante/independiente.

Custodia legal y correlativo institucional: Cada diploma emitido se asienta simultáneamente en el Libro y Folio de su respectiva Facultad y en el Libro Maestro y Folio de Secretaría General, utilizando un único número oficial unificado (numero_diploma) que se caligrafía en el cartón y se reporta en el padrón de SUNEDU.

Digitalización en alta resolución (anverso y reverso) en formato PDF para búsqueda instantánea en ventanilla y auditoría. Se almacena inicialmente en Cloudflare R2 con firmas URL temporales y soporte de arquitectura desacoplada (ruta relativa universal pdf_diploma_path), permitiendo migración o sincronización nocturna (vía Rclone/MinIO/Cloudflare Tunnel) a un servidor de almacenamiento local de Secretaría General.

Soporte para estudiantes que ingresaron a la universidad con Pasaporte y durante o al término de su carrera obtuvieron Carné de Extranjería (CE) o DNI peruano. La tabla diplomas registra de forma inmutable el tipo y número de documento con el que se emite el grado y se reporta a SUNEDU, adjuntando el documento de sustento legal escaneado (documento_sustento_path).

Adaptación integral del flujo forense de Cronitics App para diplomas. Permite entrega en ventanilla anticipada o entrega protocolar en estrado. Captura la firma manuscrita en canvas táctil (firma_entrega_path), captura testimonial del rostro del receptor mediante cámara frontal (foto_evidencia_entrega_path) y registro obligatorio de consentimiento informado (acepta_terminos_ley) según la Ley Nº 29733 de Protección de Datos Personales. Exige carta poder notarial para apoderados y bloquea la entrega si adeuda togas en Lavandería.

Mecanismo accesible en módulos presenciales (ventanilla de Secretaría General y estrado de colación): si el estudiante o graduando presenta discapacidad motriz o visual que le impida el trazo manuscrito en pantalla táctil, el operador activa la modalidad inclusiva. Admite firma a ruego mediante testigo/familiar presencial (conforme al Código Civil y Ley Nº 29973), acreditación CONADIS simplificada y captura de evidencia fotográfica asistida sin fricción.

Control de retiro de togas durante la semana previa (lunes a viernes). Registro del operador que entrega, fecha/hora y asignación de talla (S, M, L, XL, XXL) del stock custodiado por el área de Lavandería UPeU.

Diferenciación en un solo campo tipo_provision ('institucional' vs 'externa'). Los graduandos de Posgrado (Maestría/Doctorado) o alumnos que alquilan por fuera se registran como 'externa' (aptos para desfile, pero exonerados de devolución y sin generar mora a Lavandería).

La devolución se realiza el domingo de la ceremonia o lunes posterior (libre de recargos). A partir del martes, el sistema marca automáticamente mora diaria y genera la lista de deudores para liquidación.

Si un estudiante retiró toga institucional la semana previa pero no asistió el domingo a la ceremonia, su diploma no se le entrega en estrado y queda en custodia de Secretaría General con flag diploma_bloqueado = true hasta que devuelva la toga a Lavandería.

Para el personal de Secretaría General de Campus Tarapoto que además entrega togas, la barra superior ofrece un selector instantáneo [Secretaría General] / [Mesa de Togas] sin necesidad de desloguearse ni ingresar contraseñas dos veces.

Preservación estricta del flujo operativo familiar de las señoras del área de Lavandería para evitar resistencia al cambio o curvas de aprendizaje: botones de gran tamaño (Touch/Click ergonómicos), códigos cromáticos familiares (Verde = Entregar Toga, Amarillo = Devolución Pendiente, Rojo = Mora/Observado), atajos rápidos con lector de código de barras físico y flujo directo en solo 2 clics sin modales intrusivos ni cambios de hábito.

Motor de remoción de fondo mediante redes neuronales ONNX (@imgly/background-removal). Procesa las fotos de carné y bachiller localmente en el cliente sin requerir APIs de pago ni enviar datos biométricos a servidores de terceros, garantizando fondo blanco puro #FFFFFF.

Motor nativo (dpiInjector.js) que reescribe directamente las cabeceras binarias JFIF y EXIF del archivo JPEG para asegurar una densidad exacta de 300x300 puntos por pulgada (DPI), superando la validación del validador oficial de SUNEDU.

Lienzo interactivo (EditorCanvasCarnet / EditorCanvasBachiller) con guía visual de proporciones (distancia barbilla-coronilla y ancho de hombros según norma SUNEDU), paneo, zoom con rueda de ratón y centrado inteligente de rostro.

Ajuste de brillo, contraste, saturación, balance de blancos y rotación milimétrica con sliders reactivos y previsualización instantánea antes de la exportación a Cloudflare R2.

Motor de empaquetado (suneduExcel.js + jszip) que renombra automáticamente los archivos bajo la nomenclatura oficial de SUNEDU (ej. 01_CODIGO_DNI.jpg) y exporta el libro Excel de entrega con todas las especificaciones institucionales.

Autoservicio con Código + DNI + Cloudflare Turnstile. Muestra al estudiante si su carné está registrado en SUNEDU, en tránsito, listo para recoger o entregado, sin exponer la base de datos a scraping.

El alumno visualiza la ceremonia oficial asignada a su facultad. Ingresa su número de celular personal, contacto de emergencia de referencia y dibuja su firma digital manuscrita de compromiso de préstamo de toga.

El portal no permite completar el compromiso de ceremonia a ningún egresado que no tenga registrado previamente fecha_diploma IS NOT NULL en Secretaría General, evitando inscripciones de alumnos sin trámite culminado.

El alumno no puede cambiar de ceremonia ni colarse a fechas de otros campus. La función RPC valida que la ceremonia ejecutada sea exactamente la vinculada por Secretaría General, rechazando cualquier intento de alteración con F12 o Postman.

Cumplimiento estricto de accesibilidad digital en todos los portales de autoservicio estudiantil (consulta de carnés, carga de expedientes y compromiso de colación): compatibilidad plena con lectores de pantalla (NVDA, JAWS, VoiceOver, TalkBack) con semántica HTML5 y roles WAI-ARIA (aria-live para anuncios de estado); navegación 100% operable por teclado con anillo de foco visible; ratios de contraste cromático superiores a 4.5:1; escalado dinámico de tipografía hasta 200% sin ruptura de interfaz; y áreas táctiles mínimas de 48×48px.

Blindaje de todas las tablas (campus, facultades, programas, estudiantes, matriculas, carnes, togas). Bloqueo total para anónimos y permisos basados en rol para el personal autenticado.

Las pantallas de administración y carga de datos no se descargan en el navegador de los estudiantes. Si un alumno entra a la web pública, solo descarga los 40 KB de la vista de consulta.

La ruta de acceso del personal no es la predecible /admin ni tiene botones expuestos en la portada pública. Se parametriza en variables de entorno para que solo el personal conozca el punto de entrada.

Una sola base de código con dominio secretaria-general-upeu.pages.dev. Cero problemas de CORS entre subdominios, una sola sesión de autenticación y soporte directo si TI asigna dominio institucional.